SOPIAR gestion sportive, le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, est fier d’assurer l’exploitation du Complexe sportif de Delson et de Sainte-Catherine. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau rigoureux(se) et organisé(e), qui contribuera activement à la gestion des tâches administratives et à l’optimisation de l’expérience client pour les citoyens des deux villes partenaires.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante du centre, telle que la réception et la transmission des appels téléphoniques, l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir, l’assemblage, la préparation et le classement de documents, la transcription de données, la tenue de divers registres, la perception des argents et la tenue de la caisse, la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires, les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que commis de bureau, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. La polyvalence est essentielle, ainsi que l'habileté à accomplir de multiples tâches simultanément ou dans des délais serrés. Un bon sens de l'organisation, un souci du détail, une vigilance constante et une prévoyance sont des qualités indispensables pour garantir un service optimal. La rigueur professionnelle est primordiale, tout comme le souci de maintenir une bonne entente et une collaboration harmonieuse avec ses pairs. De plus, le(la) commis doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir la clientèle et les diriger.
• Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux.
• Gérer la caisse (effectuer le comptage et produire le rapport de fin de quart).
• Appuyez-le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
• Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Autonomie et dynamisme
• Fiable et polyvalent(te)
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité d’adaptation et assiduité
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance du logiciel Sport Plus (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

• Supérieur immédiat : Le(la) responsable administratif(tive)

• Horaire de travail : Poste à temps plein du lundi au jeudi de 12 h à 20 h et vendredi de 8 h à 16 h
• Taux horaire débutant à 21.43 $

COMPÉTENCES GÉNÉRALES :

• Dynamisme
• Ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Fiabilité
• Courtoisie
• Minutie et souci du détail
• Respectueux des consignes et de l’autorité 
• Maîtrise la suite Office
• Connaissance du logiciel Sport-plus (un atout)

AVANTAGES :

• Programme de formation continue
• Politique de référencement
• Accès à des bornes de recharge pour voitures électriques
• Accès gratuit aux installations de la piscine et de l’aréna
• Programme de cotisation REER avec la participation de l’employeur
• Augmentation de salaire biannuelle 
• Possibilité d’avancement
• Programme de reconnaissance