RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)

Le titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.

Responsabilités et fonctions 

• Prise en charge de l’équipe administrative :
  • Élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances;
  • Accueil et formation des nouveaux employés;
  • Évaluation de la prestation de travail de son équipe;
  • Assure un suivi auprès de son équipe administrative (organisation de réunion 1 jour de weekend par session lors de la rencontre présaison);
  • Délègue des tâches lorsque possible;
  • Assure la communication entre le coordonnateur aquatique et l’équipe administrative.
• Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci.
• Doit être présente lors des soirs d’inscription (apprx 10 soirs par année)
• Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;
• Responsable de la programmation dans le système SportPlus;
• Responsable des dépôts bancaires;
• Gestion des clients difficiles;
• Gestion du matériel de revente et des commandes de matériel de cours;
• Élaboration de différentes procédures administratives;
• Formation de l’équipe administrative et mise en place des nouvelles procédures;
• Mise à jour des listes de fournisseurs et des mots de passe;
• Mise à jour de la liste téléphonique des employés;
• Mise à jour des documents administratifs;
• Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;

Qualifications requises

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration
• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écrit
• Bonnes habiletés de communication
• Aptitude marquée à travailler en équipe
• Rigueur et autonomie
• Aptitude à gérer et coordonner une équipe

Conditions de travail 

• Statut de l’emploi : permanent, temps plein (38 heures par semaine) 
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine) 
• Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à  24.25 $ jusqu'à  29.09 $

COMPÉTENCES GÉNÉRALES :

• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Ponctualité
• Aptitude de gestion
• Coopération
• Planification
• Flexibilité
• Respect des règles
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Responsable
• Maîtrise la suite Office
• Connaissance du logiciel Sport-plus (un atout)

AVANTAGES :

• Jours fériés bonifiés
• Maladies non-prises monnayables
• Politique de référencement
• Accès aux installations (gratuité des cours et accès à prix réduit pour nos travailleurs)
• Programme de cotisation REER avec la participation de l’employeur
• Augmentation de salaire biannuelle 
• Possibilité d’avancement
• Programme de reconnaissance